Ικανοποιητική η ανταπόκριση των επιχειρήσεων και εργοδοτών στην υποχρέωση για αποστολή στο Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων των όρων εργοδότησης του προσωπικού τους – Ποιες επαρχίες και γιατί πήραν μικρή παράταση

Του Αδάμου Αδάμου

Εντείνεται η ροή ηλεκτρονικών μηνυμάτων από επιχειρήσεις οι οποίες έχουν προθεσμία έως μεθαύριο Παρασκευή για αποστολή των όρων εργοδότησης του προσωπικού τους στο Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου.

Το Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων έχει εδώ και καιρό ενημερώσει τις επιχειρήσεις και τους εργοδότες του τόπου για τη συγκεκριμένη υποχρέωση, ζητώντας τους να αποστείλουν στην ουσία τα συμβόλαια εργασίας του συνόλου των εργοδοτούμενων τους μέχρι τις 31 Ιουλίου προκειμένου να διαπιστωθεί η νομική υποχρέωση των εργοδοτών να ενημερώνουν γραπτώς τον εργοδοτούμενο σχετικά με τους ουσιώδεις όρους της σύμβασης ή της σχέσης εργασίας του, είτε σε έντυπη είτε σε ηλεκτρονική μορφή, βάσει του περί Διαφανών και Προβλέψιμων Όρων Εργασίας Νόμο του 2023.

Γι’ αυτό και το Υπουργείο Εργασίας ζήτησε να του αποστέλλουν σχετικά αρχεία μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος ανεξαρτήτως της συμπλήρωσης μέσω του «ΕΡΓΑΝΗ» των όρων εργοδότησης των εργαζομένων τους. Στο πλαίσιο αυτό και προκειμένου να ελεγχθεί η συμμόρφωση των εργοδοτών με την υποχρέωσή τους να ενημερώνουν τους εργοδοτούμενούς τους, το Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων ζήτησε να του αποσταλεί η σχετική τεκμηρίωση/ενημέρωση διευκρινίζοντας πως τι μπορεί να γίνεται αποδεκτό από το Τμήμα.

Συγκεκριμένα, η εν λόγω ενημέρωση του εργοδοτούμενου γίνεται αποδεκτή από το Τμήμα με τους ακόλουθους τρόπους:

• με ατομικό συμβόλαιο υπογεγραμμένο από τον εργοδοτούμενο,
• με αντίγραφο συλλογικής σύμβασης υπογεγραμμένο από τον εργοδοτούμενο,
• με επιστολή πρόσληψης που περιλαμβάνει τους όρους εργοδότησης υπογεγραμμένη από τον εργοδοτούμενο,
• με αντίγραφο επικαιροποιημένων όρων εργοδότησης από το ΕΡΓΑΝΗ, υπογεγραμμένο από τον εργοδοτούμενο, ή 
• με οποιονδήποτε άλλο σχετικό έγγραφο από το οποίο προκύπτει ότι ο εργοδοτούμενος έχει λάβει γνώση των όρων του.

Όπως αναφέρθηκε οι όροι εργοδότησης μπορούν να αποσταλούν στο Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων μόνο σε ηλεκτρονική μορφή (μέσω email). Για αρχεία που υπερβαίνουν το επιτρεπόμενο μέγεθος αποστολής μέσω email, οι εργοδότες καλούνται να τα ανεβάζουν σε υπηρεσία cloud, όπως OneDrive, Google Drive, Dropbox ή άλλη αντίστοιχη πλατφόρμα, και να αποστέλλουν τον σχετικό σύνδεσμο που θα πρέπει να παραμένει ενεργός και να μην έχει ημερομηνία λήξη.

Ικανοποιητική ανταπόκριση

Η όλη διαδικασία εξελίσσεται ομαλά και χωρίς προβλήματα, όπως επιβεβαίωσε μιλώντας στο Economy Today ο διευθυντής του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας, Άντης Αποστόλου.

Ο ίδιος χαρακτήρισε ικανοποιητική την ανταπόκριση που υπήρξε από πλευράς εργοδοτών και επιχειρήσεων, ιδιαίτερα από μεγάλους ομίλους και εταιρείες.

Η αξιολόγηση της διαδικασίας θα γίνει τον Σεπτέμβριο καθότι δόθηκε μικρή παράταση μέχρι τέλος Αυγούστου για τους εργοδότες των επαρχιών Λάρνακας και Αμμοχώστου στην ηλεκτρονική αποστολή των συμβολαίων του προσωπικού τους λόγω τεχνικού προβλήματος.

Όπως αναφέρεται και σε σχετική ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Τμήματος, το χρονοδιάγραμμα μέχρι τις 31/08/2026 έχει δοθεί μόνο για όσους έχουν ΑΜΕ των επαρχιών Λάρνακας και Αμμοχώστου λόγω του ότι κατά την πρώτη αποστολή περί τα τέλη Μαίου ή/και αρχές Ιουνίου παρατηρήθηκε τεχνικό πρόβλημα και δεν στάληκαν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις επαρχίες αυτές.

Σε όσους ανταποκριθούν εντός του χρονοδιαγράμματος δεν θα αποσταλεί ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης λήψης των στοιχείων. Ωστόσο, θα σταλεί ενημερωτικό email σε όσους δεν ανταποκριθούν εντός του χρονοδιαγράμματος, προτρέποντας σε συμμόρφωση η οποία αναμένεται τον ερχόμενο Σεπτέμβριο. Σε αντίθετη περίπτωση θα προχωρήσει ποινική διαδικασία.

Σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία, εργοδότης ο οποίος παραβαίνει οποιαδήποτε από τις διατάξεις του περί Διαφανών και Προβλέψιμων Όρων Εργασίας Νόμου είναι ένοχος αδικήματος και, σε περίπτωση καταδίκης του, υπόκειται σε χρηματική ποινή που δεν υπερβαίνει τις πέντε χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (€5.500).

Διαβάστε επίσης: ΚΣΚ: Έμεινε στα χαρτιά η εξαγγελία για 1.000 νέα προϊόντα στο e-kalathi